Informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti di cui al REGOLAMENTO EU 679/2016
Il presente documento viene redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 in materia di protezione e gestione del trattamento dei dati personali.
Il presente foglio informativo ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti di A.SI.A. IMPIANTI DI CIMA FABRIZIO E C. s.n.c.
Il Titolare del trattamento è la società A.SI.A. IMPIANTI DI CIMA FABRIZIO E C. s.n.c. con sede legale in Via Fontanesi, 12/bis – 10153 Torino (TO) nella persona di CIMA FABRIZIO. Contattabile attraverso e-mail info@asiaimpianti.it e PEC asiaimp@pec.it anche per l’esercizio dei diritti degli interessati sotto elencati ex artt. dal 15 – 22 Reg. UE 679/16.
Base giuridica Il Titolare effettua la raccolta dati sulla base dei seguenti principi giuridici (art. 6, par. 1, lett. b), c), f):
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
A.SI.A. IMPIANTI DI CIMA FABRIZIO E C. s.n.c. effettua il trattamento dei dati personali con le seguenti finalità:
concludere e gestire i rapporti contrattuali instaurati tra le parti e i relativi adempimenti legali e contrattuali nell’ambito della progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti termoidraulici;
inviare all’utente informazioni commerciali utili su servizi e prodotti forniti;
corretta e completa esecuzione degli incarichi ricevuti;
adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
L’eventuale rifiuto a fornire tali dati, infatti, comporta la mancata fornitura del servizio da parte della società A.SI.A. IMPIANTI DI CIMA FABRIZIO E C. s.n.c. nei limiti in cui i dati sono necessari allo stesso.
Categorie dei dati trattati
Le tipologie dei dati oggetto di trattamento da parte di A.SI.A. IMPIANTI DI CIMA FABRIZIO E C. s.n.c. sono principalmente dati identificativi quali ad esempio: dati personali (nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento); informazioni per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali; mantenere aggiornati i clienti sui servizi forniti.
Destinatari dei dati
I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati e trattati dal personale interno, formato ed autorizzato secondo le istruzioni impartite da A.SI.A. IMPIANTI DI CIMA FABRIZIO E C. s.n.c. e nel pieno rispetto della normativa vigente in tema di privacy e del GDPR. Qualora ciò risultasse necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, i suoi dati saranno comunicati ai seguenti soggetti:
da soggetti a cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
dai soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività della nostra azienda;
potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale. Allo scadere di tale periodo, A.SI.A. IMPIANTI DI CIMA FABRIZIO E C. s.n.c. archivierà tutti i dati per un periodo di dieci anni, come previsto da normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva dei dati trattati da tutti gli archivi; la cancellazione dei dati, che hanno superato i dieci anni di archiviazione, sarà effettuata nel mese di gennaio di ciascun anno solare successivo alla scadenza.
Modalità del trattamento
Il trattamento è svolto dal titolare e dalle persone autorizzate ed espressamente formate alla gestione del trattamento dati. Ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, che qui si ricordano brevemente:
liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato;
limitazione della finalità del trattamento, compreso l’obbligo di assicurare che eventuali trattamenti successivi non siano incompatibili con le finalità della raccolta dei dati;
minimizzazione dei dati: ossia, i dati devono essere adeguati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento;
esattezza e aggiornamento dei dati, compresa la tempestiva cancellazione dei dati che risultino inesatti rispetto alle finalità del trattamento;
limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;
integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.
A.SI.A. IMPIANTI DI CIMA FABRIZIO E C. s.n.c. non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione. I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da Enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati”.
Diritti degli interessati
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
Accesso ai propri dati personali (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
Rettifica dei propri dati personali (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
Cancellazione dei propri dati personali (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
Limitazione dei propri dati personali (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
Alla portabilità dei propri dati personali, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
Al diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati nei casi previsti dalla legge (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
Alla revoca del consenso al trattamento dei propri dati personali, senza pregiudizio per la liceità del trattamento medesimo basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679). In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento dei dati personali dell’interessato farà venire meno la prosecuzione del rapporto di lavoro o di collaborazione in corso, essendo il consenso al trattamento dei dati requisito essenziale per la corretta esecuzione del rapporto lavorativo o di collaborazione.
A proporre reclamo all’Autorità Garante nazionale per la Protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma (art. 77 Regolamento UE n. 2016/679) in caso di violazione dei propri diritti.
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